在WPS文字中取消分页符，可将光标移动到分页符前一行，按下键盘上的“Delete”键，或选中分页符后按“Backspace”删除。如果是手动插入的分页符，也可在“开始”菜单点击“显示/隐藏编辑标记”，定位后删除即可。

WPS分页符的基本概念与类型

手动分页符和自动分页符的区别

手动分页符由用户主动插入：手动分页符是用户通过“插入”-“分页”功能或快捷键（如Ctrl+Enter）主动添加的，它会强制将内容分到下一页，常用于分章节或格式清晰的文档排版中。

自动分页符由系统根据排版自动生成：当文档内容超出一页的可视范围时，WPS会根据纸张大小、行距和字体自动进行分页，这种分页符无法直接删除，但可以通过调整格式来控制其位置。

两种分页符在功能和处理方式上不同：手动分页符可以像普通字符一样被选中和删除，而自动分页符依赖页面布局设置控制，若文档格式未调整到位，系统将继续自动分页，造成页面分散。

分页符在文档中的显示方式介绍

分页符通常以虚线或提示标识显示：在“显示/隐藏编辑标记”功能开启时，WPS会以横向虚线或“分页符”文字提示的形式显示手动分页位置，便于用户识别和管理页面结构。

自动分页符不会单独以符号显示：自动分页符不像手动分页符那样具象显示，它仅在页面边界以换页方式体现，用户无法直接看到分页符号，但可以从页面断开的效果判断其存在。

开启草稿视图或页面视图便于识别分页：在WPS中切换为“页面视图”可以清楚地看到每页分界，包括手动分页位置；若使用“草稿视图”则可辅助识别文字与分页关系，方便页面优化处理。

如何在WPS中删除手动分页符

使用Delete或Backspace删除分页符

将光标移动到分页符前删除：在WPS文档中，找到分页符所在位置，将光标定位到分页符前一行的末尾，按下键盘上的Delete键，即可删除该分页符，使后续内容回归当前页面。

选中分页符后使用Backspace键删除：若分页符处于段落之间，也可将光标放在分页符后，按Backspace键删除，这种方式适用于分页符占据单独一段的情况，操作直观有效。

开启编辑标记帮助定位分页符：在“开始”选项卡中点击“显示/隐藏编辑标记”按钮，分页符会以“分页符”字样显示在文档中，更便于识别位置并手动选中后删除，适用于排版复杂的文档。

通过查找功能快速定位分页符

使用“查找”功能定位分页符：打开“开始”-“查找替换”，选择“查找”-“特殊格式”-“手动分页符”，点击“查找下一个”即可快速跳转至分页符位置，省去手动滚动查找的麻烦。

结合“替换”功能批量删除分页符：在查找与替换窗口中，将“查找内容”设置为“^m”（代表分页符），将“替换为”留空，点击“全部替换”，可一次性清除文档中所有手动分页符。

在长文档中提升操作效率：对于数十页以上的文档，尤其是模板、公文、电子书等，使用查找和批量替换方式可显著提升排版效率，避免遗漏单个分页符造成文档格式混乱问题。

如何关闭WPS文档中的分页显示

启用或禁用分页符显示标记

使用“显示/隐藏编辑标记”控制分页符可见性：在WPS的“开始”选项卡中点击“显示/隐藏编辑标记”按钮，分页符、段落标记、空格等排版符号会一并显示或隐藏。关闭后，分页符仍存在但不再以文字形式显示。

隐藏分页符不等于删除分页符：禁用分页符的显示只是将其从视觉界面中隐藏，实际内容中的分页效果依然保留，打印时仍按原分页进行，因此该功能适用于阅读优化而非结构调整。

帮助用户更清晰地查看版面结构：启用分页符显示标记可以在编辑过程中更直观地看到分页位置，尤其是在使用复杂排版或含多个分页的文档中，便于后续检查与修正。

设置页面视图模式隐藏分页线

切换至“草稿视图”模式隐藏分页线：在“视图”选项卡中选择“草稿视图”，页面将以连续文本方式显示，不再显示分页线和页边距，这种模式适合专注内容撰写时使用。

使用“Web版式视图”实现无分页显示：切换到“Web版式视图”模式后，文档界面将不再按页面分隔显示，适用于处理网络发布类内容或只需查看整体排版、不关心分页的场景。

调整打印布局减少视觉分页干扰：在“页面布局”中将纸张边距、行距、段前段后距离进行微调，也可减少分页线的显示密度，间接优化阅读体验，特别适合短文档或非正式文本排版使用。

自动分页符无法删除的应对方法

调整段落设置解决强制分页

取消段落中的“段前分页”选项：选中产生自动分页的段落，右键选择“段落”-“换行和分页”选项卡，取消勾选“段前分页”即可避免该段自动被推送至下一页，有效解决因格式设置引起的分页问题。

关闭“与下段同页”保持内容连贯：在同一设置界面中检查是否勾选了“与下段同页”，该选项会强制将多个段落合并在同一页中，有时会造成上一页空间不足而自动分页，取消后可恢复自然分页逻辑。

修改段落行距与段距控制分页：自动分页往往与段落行距设置有关，将行距设置为“固定值”或适当减少“段前段后距离”，可在不影响视觉美观的前提下让更多内容容纳在同一页，避免自动换页。

修改样式避免自动分页产生

检查正文样式是否启用了分页控制：进入“样式与格式”窗口，选中正在使用的样式（如“正文”），点击“修改样式”-“格式”-“段落”，取消其中的分页相关选项，可统一控制文档分页行为。

避免标题样式自动换页造成分页：WPS中部分默认标题样式（如“标题1”）会开启“段前分页”功能，建议在修改样式时取消此项，特别是在连续段落不需要新起一页时，以防页面被强行分隔。

统一样式设置提升排版一致性：对整个文档使用一致的段落样式、行距和分页控制策略，不仅能避免自动分页频繁出现，还能提升文档整体美观性和打印效果，适合正式文稿和专业排版需求。

WPS中批量删除分页符的方法

利用查找替换批量去除分页符

使用查找功能快速定位分页符：在WPS中按下快捷键Ctrl+H打开“查找与替换”窗口，点击“更多”按钮，选择“特殊格式”-“手动分页符”，即可精确查找到文档中插入的所有分页位置。

将替换内容留空实现一键删除：在“查找内容”中输入分页符，在“替换为”栏保持空白，点击“全部替换”按钮，系统会自动批量删除全部手动分页符，适用于清理整篇文档中的多余分页。

适合处理中长篇文档和标准模板：此方法特别适合几十页以上、分页频繁的文档，省去逐页查找的麻烦，常用于行政公文、标准化模板或章节较多的项目资料排版场景中。

借助宏命令实现快速清除分页

使用宏功能实现重复操作自动化：在WPS中通过启用“开发工具”功能，录制删除分页符的操作过程，保存为宏文件，后续只需运行宏即可自动清除所有手动分页符，省去每次重复步骤。

适合处理大量格式相同的文档：如果经常处理格式统一的文档，如批量合同、通知模板等，使用宏可以一次性在多个文件中应用同样的分页清理逻辑，极大提升工作效率。

无需手动查找逐个修改：宏命令能自动执行查找与替换功能，批量完成分页符删除任务，避免人为漏删、格式错乱等问题，特别适用于专业编辑、排版和行政文档处理人员。