在WPS表格中删除分页符的方法如下：打开WPS表格，点击“页面布局”选项卡。在“分页符”部分，点击“删除分页符”按钮。如果分页符显示在视图中，手动选中分页符线，然后按键盘上的“Delete”键即可删除。这样可以删除不需要的分页符，恢复表格的正常显示。

WPS表格分页符的基本概念

分页符在WPS表格中的作用

• 控制打印分页：分页符用于指定表格中的打印分页位置，确保每个页面的内容按照用户的要求分布。这对于较大的表格尤为重要，避免内容溢出或混乱。分页符能够准确地将表格分为不同的打印页。
• 帮助内容布局：通过分页符，用户可以控制哪些行或列应该出现在不同的页面上。比如，如果某些行数据较长，分页符可以帮助将其移动到下一页，从而保持内容整洁有序。
• 优化打印效果：设置合适的分页符可以使打印后的表格更加清晰，避免表格内容被切割。合理分配分页符位置，不仅能保证数据的完整性，还能提高表格的可读性。

分页符如何影响打印输出

• 影响打印页数：分页符直接影响表格的打印页数。在没有适当设置分页符时，WPS表格可能会将过多内容挤到同一页面，导致打印页面过长或信息过于拥挤。分页符帮助在每一页分配适量内容，保持页面平衡。
• 调整表格内容显示：分页符可以确保每页表格的显示效果更好。通过调整分页符的位置，用户可以避免行或列在页面底部被截断，保证表格数据的完整性。合理的位置安排能有效避免数据丢失。
• 打印设置的灵活性：在打印设置中，分页符还允许用户调整打印区域，例如选择打印的范围或指定需要打印的部分。当分页符正确设置时，打印输出就能精准地反映出表格的每一部分，而不会出现布局问题。

如何在WPS表格中查看分页符

显示分页符的方法

• 启用分页符视图：在WPS表格中，切换到“分页符预览”视图可通过“视图”选项卡中的“分页符预览”按钮实现。此视图下，分页符以虚线形式显示，清晰标示每一页的界限。
• 手动调整分页符位置：在分页符预览视图中，用户可以直接拖动显示为虚线的分页符，自定义每页的开始和结束位置，这对于优化打印布局特别有帮助。
• 查看分页符设置：若不希望常态使用分页符预览视图，可以在进行打印设置时查看分页符位置。通过“文件”菜单下的“打印预览”，即可在打印配置中看到分页符布局。

分页符视图与普通视图的区别

• 分页符视图专注打印布局：分页符视图主要用于调整打印布局，用户可以在这一模式下看到明确的页面分界，有助于处理文档的打印输出。
• 普通视图侧重数据处理：普通视图没有分页界限，更适合日常的数据输入与编辑工作，用户在此模式下进行大部分的表格操作如输入、计算等。
• 视图切换的应用：用户可以根据需要在分页符视图与普通视图之间切换，优化工作流程。编辑数据时使用普通视图，而打印前调整和查看布局则切换到分页符视图。

删除WPS表格中的分页符

手动删除分页符的步骤

• 进入分页符视图：首先，打开WPS表格，点击“视图”选项卡，选择“分页符预览”模式。在此视图下，分页符会以虚线形式显示，用户可以直观地看到每个分页符的位置。
• 选中分页符：在分页符预览模式中，直接点击虚线表示的分页符。选中后，分页符会呈现被选中的状态，确保它是你想要删除的分页符。
• 删除分页符：选中分页符后，按“Delete”键即可删除选中的分页符。此时，表格中的分页符就会被移除，打印页面的布局将自动调整。

使用快捷键快速删除分页符

• 快速切换视图模式：按下“Ctrl + F2”快捷键进入分页符预览模式。通过这种快捷键，可以迅速切换到分页符视图，查看表格中所有的分页符。
• 删除分页符快捷键：在分页符预览模式下，选中分页符后，按“Delete”键即可快速删除选中的分页符。使用这个快捷键能节省时间，不需要通过菜单操作。
• 批量删除分页符：如果表格中有多个分页符需要删除，选中一个分页符后，按住“Ctrl”键并逐个点击其他分页符，再一起按“Delete”键删除所有选中的分页符。

如何防止WPS表格自动添加分页符

调整打印设置避免分页

• 修改打印区域：在WPS表格中，自动分页通常是由于打印区域设置不当。你可以通过选择需要打印的区域，点击“页面布局”选项卡中的“设置打印区域”来定义打印范围。设置合适的打印区域可以避免不必要的分页符自动添加。
• 调整页面边距：过小的页面边距可能会导致表格内容自动分页。通过调整页面边距来确保内容适应页面大小，从而减少自动分页的情况。进入“页面布局”选项卡，选择“边距”，根据需要选择合适的边距设置。
• 修改纸张尺寸：选择适合的纸张尺寸也能防止分页符的自动添加。如果文档内容较多，可以选择更大的纸张尺寸。进入“页面布局”选项卡，点击“纸张大小”，选择更大的纸张，帮助避免分页。

设置分页符的自动控制选项

• 禁用自动分页符：在WPS中，部分版本支持禁用自动分页符的功能。在“页面布局”选项卡中，进入“分页设置”区域，关闭自动分页符选项，防止系统自动添加分页符。
• 启用分页符调整：通过手动控制分页符的位置，可以避免系统自动插入分页符。在分页符预览模式下，用户可以自由拖动分页符的虚线，确保每一页的内容都在预期范围内，不会被自动拆分。
• 调整自动分页选项：某些情况下，WPS会基于内容量自动分页。通过设置“分页符”自动控制选项，用户可以限制分页符的自动生成，确保文档按需分页，不会因为表格内容多而自动分页。

WPS表格分页符对打印效果的影响

分页符如何影响打印预览

• 控制页面分割：分页符直接决定了表格在打印时的页面分割点。在打印预览中，分页符显示为虚线，清晰标明每个页面的边界。分页符的位置决定了内容在每个打印页面的展示，若设置不当，可能导致页面内容截断或打印不完整。
• 影响表格布局：分页符不仅影响打印输出，还会影响表格的整体布局。在打印预览中查看分页符，可以帮助用户确认每个页面的内容是否按照预期进行分配，避免出现数据重叠或页面空白。
• 优化打印效果：合理的分页符设置能够确保表格数据清晰、完整地打印出来。预览中，用户可以通过调整分页符的位置，查看每页内容是否紧凑，避免不必要的分页或过长的空白区域，从而提高打印质量。

如何调整分页符确保正确分页

• 调整分页符位置：在“分页符预览”视图中，可以直接拖动分页符线，手动调整每一页的开始和结束位置。通过移动分页符，可以确保表格内容分布合理，避免重要数据被分割到两页。
• 插入手动分页符：如果需要在特定位置强制分页，可以手动插入分页符。在“页面布局”选项卡中，选择“插入分页符”功能，指定需要分页的行或列，确保表格在打印时按照指定位置分页。
• 检查打印区域设置：调整打印区域也是确保正确分页的一个重要步骤。通过设置合适的打印区域，确保每个页面的内容都能完整显示，同时避免不必要的空白区域。选择需要打印的区域，点击“页面布局”中的“设置打印区域”即可。