在WPS表格中，选中需要求和的单元格区域，然后点击顶部菜单中的“公式”或“开始”选项卡，找到“自动求和”按钮（Σ符号），点击后系统会自动计算并显示总和，按回车键确认即可。

WPS自动求和功能的基本使用方法

在单元格中快速插入求和公式

输入公式直接求和： 在需要显示结果的单元格中输入 =SUM(选择区域)，例如 =SUM(A1:A10)，按回车即可显示总和，此方法简单直观，适用于明确范围的求和操作，特别适合处理已知数据区间的日常统计任务。
使用公式栏手动编辑： 点击目标单元格后，在上方的编辑栏输入求和函数，输入过程WPS会自动提示函数格式，帮助用户快速完成公式，适合熟悉函数语法的用户使用，公式灵活性高，可按需调整。
通过复制粘贴加速操作： 若多个区域需要重复求和，可将写好的求和公式复制到其他目标单元格，WPS会自动调整引用区域，适用于批量操作需求，大幅提高效率，节省逐一输入的时间。

使用菜单栏按钮实现自动求和

点击“自动求和”按钮操作： 选中目标单元格或区域后，点击菜单栏“开始”或“公式”选项卡中的“自动求和”（Σ）图标，WPS会自动识别求和区域并插入公式，是最常用的方式之一，用户无需手动输入函数。
调整自动选中区域范围： 若WPS自动识别的区域不符合需求，可手动拖动鼠标重新选择数据区域，再按回车键确认，此方法适用于数据间有空行或格式不统一的情况，可确保计算结果准确无误。
配合工具栏快速定位： 自动求和按钮可通过工具栏自定义添加到常用栏中，方便用户一键使用，特别适合经常处理表格数据的用户，可节省寻找按钮的时间，提高日常办公效率。

多行多列求和的设置技巧

如何选择多个区域进行合并求和

使用逗号分隔多个区域： 在WPS表格中使用 =SUM(A1:A5,C1:C5) 格式即可对多个不连续区域求和，逗号表示合并多个范围，是处理分类数据时常用的方法，操作灵活高效。
按住Ctrl键手动选择区域： 在插入求和函数时，可以用鼠标按住Ctrl键点击多个不连续区域，WPS会自动将所选区域填入SUM函数中，适用于图表不连续但需统一统计的情况，尤其在制作汇总表时非常实用。
合并求和避免空值干扰： 在选择多个区域时尽量确保每个区域中为数值类型，避免文字或空单元格干扰求和结果，确保统计结果准确性，特别适用于财务或分项数据统计。

横向与纵向批量求和的方法

使用拖动方式批量填充： 在一行或一列中先设置一个求和公式，再拖动填充柄向下或向右扩展，WPS会自动调整对应区域进行求和，适合批量计算表格中的每行或每列总和，省时高效。
利用数组公式实现快速统计： 结合SUM函数和快捷引用方式可同时对多个区域进行横向或纵向求和，例如 =SUM(A1:D1) 可用于横向求和，=SUM(A1:A10) 用于纵向统计，适合大规模数据表。
设置统一格式简化操作流程： 建议先统一表格结构与格式，然后使用批量公式和填充功能，这样能确保公式自动适配每一行或列，减少手动输入错误，提高整体效率和准确度。

设置自动求和公式的快捷方式

使用快捷键快速插入SUM函数

使用Alt+=组合键： 在WPS表格中，选中目标单元格后按下Alt和等号（=）键，即可快速插入=SUM()函数，WPS会自动识别上方或左侧的数值区域进行求和，此方法无需手动输入，操作便捷高效。
自动识别求和区域： 使用快捷键时，系统会默认向上或向左寻找连续数值区域进行求和，适用于数据整齐排列的表格，在不修改区域的情况下几乎能一键完成统计，大幅节省时间。
快捷键适合重复性操作： 当需对多组数据分别求和时，快捷键可以反复使用，在每个目标单元格快速插入求和公式，特别适合日常大量数据汇总和表格处理工作，提升效率明显。

利用函数输入栏手动编辑求和公式

直接在编辑栏输入函数： 选中目标单元格后，在WPS顶部公式栏手动输入 =SUM(区域) 公式，如 =SUM(B2:B10)，适用于需精确控制统计范围的场景，操作灵活可定制。
结合多区域求和使用： 除了常规区域，还可在函数中手动添加多个范围，如 =SUM(A1:A5,C1:C5)，输入时WPS会实时提示函数格式，帮助用户确认语法是否正确，避免出错。
修正或复制已有函数内容： 函数栏还可用于修改已有求和公式，如调整求和范围、替换列号等，同时可复制粘贴到其他单元格进行批量处理，是熟练用户常用的编辑方式之一，精准且高效。

自动求和结果显示的格式调整

修改求和结果的小数位数与单位

使用格式工具设置小数位数： 在WPS表格中，选中含有求和结果的单元格后，点击工具栏上的“增加小数位”或“减少小数位”按钮，即可快速调整显示的位数，适合对金额或精度有要求的数据处理。
通过“设置单元格格式”更改单位显示： 右键点击求和结果单元格，选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中可选择“数字”、“货币”或“会计”选项，并添加￥、$ 等单位符号，使结果更符合实际用途。
自定义格式提升表达准确性： 在设置格式时还可选择“自定义”类型，自行输入如“#,##0.00元”这样的格式，既能控制小数位数，又能直接显示单位，适用于报表输出和正式文档使用。

设置求和结果的字体颜色和边框

更改字体颜色突出显示： 选中求和单元格后，可通过工具栏中的“字体颜色”按钮选择红色、蓝色等醒目颜色，用于强调总和结果，尤其在多项数据中可帮助快速识别重点信息。
添加边框增强视觉结构： 点击“边框”按钮选择“外边框”、“所有边框”或自定义样式，可以为求和结果添加边框，增强数据分区效果，适用于制作专业表格和清晰的财务报表。
结合背景色提升对比度： 除了字体和边框，也可设置背景颜色，使求和结果区域与其他单元格区分开来，提升整体视觉层次感，使数据结构更清晰，便于审阅和打印。

自动求和在移动端WPS的使用方法

安卓系统中如何实现自动求和

打开WPS表格进入编辑模式： 在安卓手机上打开WPS表格文件，点击需要求和的单元格后，底部会出现编辑菜单，点击“函数”或“fx”图标即可进入函数选择界面，支持触屏操作，界面友好。
选择SUM函数并指定区域： 在函数列表中选择“SUM”函数后，WPS会提示用户选择求和的数据区域，可以用手指拖动选取多个单元格，区域选好后点击“完成”或“√”确认插入公式。
调整结果样式与范围： 插入求和函数后，可以通过点击结果单元格进行格式设置，如小数位数、字体样式等，若求和范围选错，也可长按公式再次进入编辑状态，修改更方便。

iPhone用户操作自动求和的路径

进入WPS并加载表格文件： 在iPhone中打开WPS后，选择表格文档并进入编辑界面，轻点目标单元格，再点击下方浮动菜单中的“函数”图标，即可进入函数插入页面，操作流程与安卓类似。
插入求和函数执行统计： 选择“SUM”函数后，手动或滑动屏幕选中所需求和的数据区域，选定区域后点击“完成”按钮，WPS会自动将求和公式插入到当前单元格，结果实时显示。
调整结果并优化显示效果： 求和完成后可通过“格式”选项设置字体颜色、数字样式或小数位数，确保结果清晰可辨，同时也可复制此公式应用于其他单元格，实现批量统计目的。