如果WPS云空间满了，可以采取以下措施：清理不必要的文件，删除或转移不常用的文档。升级WPS云存储空间，购买更多存储容量。将文件备份到其他云存储服务或本地存储，释放WPS云空间。

如何清理WPS云空间中的冗余文件

删除过期或不再使用的文档

• 定期检查文件： 随着时间的推移，很多文件可能已经过时或者不再需要。这些文件仍会占用WPS云空间，因此建议每隔一段时间定期检查云空间内的文件。通过手动筛选和查看文件的更新时间和内容，删除那些过期或不再使用的文档。
• 归档不常用文件： 对于一些不常用，但又不想删除的文件，可以选择将其下载到本地存储，或者将文件转移到其他云存储服务。这样既能腾出WPS云空间，又能保留文件备份以备未来需要。
• 整理文件夹结构： 将文件进行分类整理，可以提高工作效率，避免文档堆积成一团。定期整理和归类文件，不仅可以帮助你快速定位需要的文档，还可以将不常用的文件移到指定文件夹中，避免它们占用主存储空间。

定期清理垃圾文件和缓存

• 清空垃圾箱： 在WPS云空间中，删除的文件并不会立刻消失，而是被移入垃圾箱。虽然这些文件看似“消失了”，但它们依然会占用存储空间。因此，要定期清空垃圾箱，确保不再使用的文件完全被删除，从而释放云存储空间。
• 删除缓存文件： 使用WPS文档编辑器时，系统会生成一些缓存文件，通常这些文件不会占用很多空间，但如果长期积累，也可能导致存储紧张。定期清理这些缓存文件，可以有效提高WPS云空间的存储效率。
• 检查未同步的文件： 如果你在设备上编辑的文件没有成功同步到云端，或者上传失败，这些文件会占用存储空间却无法正常使用。通过查看WPS云端的文件同步状态，清理那些未同步的文件，避免浪费存储资源。

如何通过升级获取更多云存储空间

WPS云存储升级的优势

• 增加存储容量： 升级WPS云存储最直接的优势就是能够获取更多的存储空间。当免费版存储空间不足时，升级到高级版可以大幅提升存储容量，避免因空间不足而无法上传新文件。
• 更高的文件管理权限： 升级后，用户将获得更多的文件管理功能。例如，可以更方便地管理共享文件、设置更复杂的权限控制等，适合团队协作或大文件管理需求。
• 更强的文件安全性： 高级存储方案通常提供更多的安全保障措施，如更高的加密级别和更完善的备份功能。这些措施能够帮助用户更好地保护重要文件，避免数据丢失或泄露。

选择适合你的存储方案

• 根据需求选择容量： WPS云存储提供不同的付费存储方案，根据个人或团队的使用需求选择合适的容量。对于个人用户，可能10GB或50GB的空间就足够，而对于企业用户，可能需要更大容量的企业版存储。
• 了解费用结构： 在选择存储方案时，要清楚不同方案的费用结构。有些方案按月收费，有些则按年收费，建议根据自己的预算和使用时长选择最经济实惠的方案。
• 考虑附加服务： 升级存储方案时，除了考虑存储空间外，还应注意是否包括其他附加服务，如增值功能、技术支持、优先客服等。这些服务能够帮助用户更高效地使用WPS云存储，提升整体使用体验。

将文件迁移到其他云存储服务的步骤

如何将WPS文件转存到Google Drive

• 下载WPS文件到本地： 在将文件转存到Google Drive之前，首先需要将WPS云空间中的文件下载到本地计算机。登录WPS云存储，选择需要转移的文件，点击下载按钮。
• 上传到Google Drive： 登录你的Google Drive账户，点击左上角的“新建”按钮，选择“文件上传”或“文件夹上传”，然后选择你刚刚从WPS云存储中下载的文件进行上传。上传后，你可以在Google Drive中对文件进行进一步的管理和整理。
• 设置同步功能： 如果你希望文件在WPS云存储与Google Drive之间自动同步，可以使用一些同步工具或第三方服务（如MultCloud），通过设置同步规则来实现自动同步，提高文件迁移的效率。

使用OneDrive等其他云服务备份文件

• 安装OneDrive客户端： 如果你选择使用OneDrive作为备份服务，首先需要在计算机上安装OneDrive客户端，并登录你的Microsoft账户。这样，你可以方便地将WPS文件直接上传到OneDrive中。
• 手动上传文件： 通过OneDrive网页版或客户端，将从WPS云存储中下载的文件拖拽到OneDrive的文件夹中进行上传。OneDrive会自动同步这些文件，确保备份文件的安全。
• 设置自动备份： 除了手动上传外，你还可以将文件夹设置为自动备份文件夹，将WPS云存储的文件直接同步到OneDrive中。通过设置同步规则，确保重要文件在云端安全存储，避免丢失。

如何通过本地存储释放云空间

将WPS文件保存到本地硬盘

• 选择文件进行下载： 若WPS云空间存储不足，可以将云端的重要文件下载到本地硬盘。打开WPS云存储，选择需要保存的文件，点击下载按钮，将文件转移至本地硬盘中，确保文件不会占用云存储空间。
• 定期清理云空间： 在下载文件后，及时检查WPS云存储中的文件。删除那些已经转存到本地硬盘的文件，避免重复占用云端存储。通过清理文件，可以有效释放空间，为新的文件腾出位置。
• 备份本地文件： 下载后的文件可以保存在本地硬盘中，但为了确保文件安全，最好将它们备份至其他设备或云存储中。如果设备出现故障，备份文件可以避免数据丢失的风险。

利用外部硬盘进行文件存储

• 将文件迁移到外部硬盘： 如果本地硬盘存储空间有限，可以考虑使用外部硬盘作为存储空间。将从WPS云空间下载的文件复制到外部硬盘中，不仅释放了云空间，还能让你有更多的存储空间来保存其他文件。
• 便捷的数据传输： 外部硬盘不仅容量大，而且便于携带。你可以随时随地将文件从电脑或云端传输到外部硬盘中，保持文件的可移动性，并节省电脑和云存储的空间。
• 定期整理和备份： 为了确保文件安全，可以定期对外部硬盘进行整理和备份。将不常用的文件迁移到外部硬盘，再根据需求决定是否保留在本地计算机或云端。这样既能释放空间，又能保证文件的有序存储。

检查和管理WPS云存储的设置

如何查看已使用的存储空间

• 登录WPS云存储： 首先，登录你的WPS账号并进入WPS云存储界面。在界面的左侧或设置选项中，通常会显示你当前云存储的使用情况。查看已使用的存储空间和剩余空间，了解空间分配情况。
• 查看文件大小： 在WPS云存储中，可以查看每个文件或文件夹的大小。通过对比文件的占用空间，找出哪些文件占用了较大空间，方便决定是否删除或迁移到其他存储平台。
• 定期检查存储情况： 为了避免存储空间不足，建议定期检查WPS云存储的使用情况。定期查看存储占用情况，有助于及时采取措施，避免因存储满导致无法上传或编辑文件。

设置自动清理以避免空间满

• 启用自动清理功能： WPS云存储提供了自动清理功能，可以在设置中启用。这项功能可以帮助你自动删除长期未使用的文件、缓存文件或重复文件，从而腾出存储空间。
• 设置文件过期自动删除： 在云存储设置中，你可以设定文件的保留期限。当文件过期后，系统会自动删除它们，以避免过时文件占用空间。通过设定自动清理策略，可以有效保持云存储的整洁。
• 清理垃圾文件和缓存： 为了避免空间被垃圾文件和缓存占用，可以设置定期自动清理缓存和垃圾文件。这样可以保证文件上传的顺畅，并确保空间不会被无用的文件占满。