在WPS表格中分页，可以通过以下步骤：打开WPS表格，点击“页面布局”选项卡。在“页面设置”区域，点击“分页符”按钮。手动插入分页符或选择“自动分页符”，WPS会根据表格内容自动分页。预览分页效果，确保内容正确分布。这样可以方便地设置表格的打印分页。

WPS表格分页符的设置方法

手动插入分页符的步骤

• 选择插入位置：在WPS表格中，首先选中你希望分页的位置（通常是某一行的上方）。然后，点击“页面布局”选项卡中的“分页符”按钮。
• 点击分页符：选择好插入位置后，点击“分页符”按钮，WPS会在选中行上方插入分页符。此时，表格的内容会被分成两页。
• 查看分页效果：在插入分页符后，你可以通过“文件”菜单中的“打印预览”功能，查看分页效果，确保表格分页合理。

如何使用自动分页符进行分页

• 启用自动分页：在“页面布局”中，选择“打印区域”或“页面设置”，确保设置了正确的打印区域。WPS会根据页面的大小自动调整表格内容的分页，避免表格内容溢出。
• 自动分页规则：WPS会根据表格内容的行数和打印设置，自动决定在何处分页。当一页内容填满时，WPS会自动将剩余内容移到下一页。
• 调整打印设置优化分页：如果自动分页后发现部分内容分页不理想，可以通过“页面设置”中的“纸张”选项调整纸张大小，或修改打印方向，帮助WPS优化自动分页效果。

WPS表格分页符的调整技巧

如何移动和删除分页符

• 移动分页符位置：在WPS表格中，若要调整分页符的位置，只需将鼠标指针放到分页符线条上，点击并拖动分页符至新的位置。这样可以轻松调整分页的起始行或列。
• 删除分页符：删除分页符时，可以通过“页面布局”选项卡中的“删除分页符”功能，直接删除当前分页符。也可以在“页面视图”模式下，点击分页符并按“Delete”键删除。
• 批量删除分页符：若有多个分页符需要删除，可以通过点击“页面布局”中的“分页符”选项，选择“删除所有分页符”，一键清除表格中所有分页符设置。

修改分页符位置确保打印效果

• 调整分页符位置优化表格显示：修改分页符时，可以根据表格内容的行数和列数调整分页位置，以确保每一页的内容既不被截断，也不浪费纸张。
• 利用预览功能查看效果：每次调整分页符位置后，都可以通过“打印预览”功能查看效果。预览界面将直观显示分页位置是否合理，确保文档内容在打印时整齐显示。
• 结合“分页符”选项优化布局：在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”可查看当前文档中所有分页符的布局。结合表格的内容大小，可以对分页符进行精确调整，确保每页展示的内容恰到好处。

WPS表格打印预览与分页效果

如何查看分页效果的打印预览

• 进入打印预览界面：在WPS表格中，点击“文件”菜单下的“打印”选项，进入打印设置页面。此时，WPS会自动显示打印预览，用户可以查看当前表格分页的效果。
• 查看分页情况：打印预览界面中，WPS会以分页符为标识显示表格的每一页内容。用户可以查看每一页是否完整显示表格内容，是否存在分页不合理的情况。
• 调整页面方向和大小：在打印预览界面中，用户还可以调整页面的方向（横向或纵向）和纸张大小，确保分页效果适应打印纸张的尺寸，避免内容被截断。

调整分页设置提高打印质量

• 设置适当的页边距：通过“页面布局”选项卡，调整页边距可以有效改善打印效果。适当的页边距有助于让表格内容更紧凑地显示，避免内容超出纸张范围。
• 选择合适的缩放比例：在打印设置中，可以调整“缩放”选项，将表格内容按比例缩小或放大。缩放功能可以帮助调整表格的整体大小，使其在纸张上显示得更清晰、整齐。
• 启用分页符和分隔符：在打印预览界面中，可以启用分页符和分隔符显示，这样可以更直观地看到表格在每一页的展示效果，帮助调整表格内容的分页和布局。

WPS表格分页对齐设置

设置表格分页时对齐内容

• 选择对齐方式：在WPS表格中，用户可以通过选择“页面布局”中的“对齐”选项，设置表格内容的水平和垂直对齐方式。常见的对齐方式包括左对齐、居中对齐和右对齐。根据需要选择合适的对齐方式，可以让表格分页时内容更整齐。
• 使用“合并单元格”调整格式：若表格中有需要跨页显示的内容，使用“合并单元格”功能可以确保表格内容在分页时不会被拆分，避免部分内容错位。通过合并单元格，可以优化表格的整体排版效果。
• 设置统一的字体和行高：为了确保表格分页后内容的一致性，用户应设置统一的字体、字号和行高。通过统一格式，可以避免分页后表格出现不对齐或内容重叠的情况。

如何让分页后的表格内容整齐对齐

• 调整页边距和打印区域：在“页面布局”选项卡中，调整页边距和打印区域的大小，确保分页后表格内容能够正确显示。适当调整页面的上、下、左、右边距，有助于防止内容被切割或错位。
• 优化分页符位置：设置分页符时，可以根据表格的内容量，合理调整分页符的位置。避免在表格中间或标题部分插入分页符，这样可以确保分页后的表格内容整齐、不重复。
• 启用“分页符前保持”功能：在需要保持内容整齐对齐时，可以启用“分页符前保持”功能。这样，当表格内容分页时，WPS会确保某些行或标题始终保持在同一页，从而避免表格分页后出现不连贯的情况。

如何在WPS表格中设置自定义分页

自定义分页大小与区域设置

• 调整页面大小：在WPS表格中，用户可以通过“页面布局”选项卡调整页面大小。在“纸张”设置中，可以选择标准的A4、A3等纸张尺寸，或自定义页面的宽度和高度，确保分页符合打印要求。
• 设置打印区域：在设置自定义分页时，用户还可以定义打印区域，选择特定的行和列进行打印。通过“页面布局”中的“打印区域”设置，可以限制每页打印的内容，从而控制分页效果。
• 设置边距和方向：自定义分页时，确保调整合适的边距。用户可以设置页面的上、下、左、右边距，并选择页面的打印方向（横向或纵向），根据需要优化每页的显示内容和分页效果。

控制每页显示的行数和列数

• 手动分页设置行数：如果需要控制每页显示的行数，用户可以手动插入分页符。在表格中选择合适的行，然后点击“页面布局”中的“分页符”按钮，将分页符插入该行的上方。这样可以确保每一页显示相同数量的行。
• 调整列宽和行高：为了确保每页的列数和行数合适，用户可以调整列宽和行高。通过“格式”选项卡中的“列宽”和“行高”设置，可以优化每页的显示效果，避免过多的内容挤压到一页上。
• 使用“缩放”功能调整内容：在页面设置中，还可以使用“缩放”功能，调整表格的整体大小。通过设置适当的缩放比例，可以确保每页显示合适的行数和列数，避免内容过于拥挤或浪费空间。